Ben Lang no esperaba recibir tanto odio sólo por ser organizado. Durante los últimos tres años, él y su esposa, Karen-Lynn Amouyal, han estado utilizando Notion, una popular herramienta de software, para optimizar su hogar y sus relaciones. Su versión de la herramienta, comúnmente utilizada por las empresas para gestionar proyectos complejos, funciona como un Google Doc mejorado, con secciones para una lista de compras, listas de tareas pendientes y detalles de próximos viajes.
Más inusual es una sección que el Sr. Lang, un inversionista de capital de riesgo que anteriormente trabajó en Notion, creó sobre principios (“lo que es importante para nosotros como pareja”). Otra sección, llamada “Aprendizajes”, describe cosas que la pareja ha descubierto el uno del otro, como sus lenguajes del amor y los resultados de las pruebas Myers-Briggs. Hay una lista de amigos con los que quieren programar citas. También mantienen un registro de recuerdos de sus citas nocturnas. Lang, de 30 años, estaba tan orgulloso de la creación que el mes pasado comenzó a promocionar una plantilla de la configuración entre otras personas. “Mi esposa y yo usamos Notion religiosamente para gestionar nuestra vida diaria”, escribió en X. “Convertí esto en una plantilla, ¡avíseme si le gustaría verlo!”
Internet respondió con una indignación venenosa. “La gente me ha dicho que mi esposa me está engañando, la gente me ha dicho que tengo un cadáver en mi sótano, la gente me ha dicho que soy autista”, dijo.
Pero su enfoque no es del todo inusual, especialmente entre las personas que trabajan en la industria tecnológica y quieren gestionar su vida personal de la misma manera que gestionan su vida profesional. Para una clase de trabajadores jóvenes, es racional aplicar las herramientas del mundo empresarial a sus relaciones y familias. Se piensa que las empresas tienen objetivos y sistemas para alcanzarlos. Hacen las cosas.
Anastasia Alt, de 35 años, utiliza tableros Kanban (un sistema de seguimiento visual donde las tareas avanzan de izquierda a derecha) en Trello, una herramienta de gestión de proyectos, para “literalmente todo”. Esto incluye trabajar en Yana Sleep, su nueva empresa de comercio electrónico, pero también planificar viajes y eventos con su pareja. Los dos también tienen un espacio de trabajo exclusivo en Slack, que lleva el nombre de una combinación de sus apellidos con un logotipo creado con el software de inteligencia artificial Midjourney. Reconoció, en broma, que algunos de sus sistemas eran “un poco psicópatas”, pero dijo que siempre ha sido una optimizadora.
Alt dijo que el espacio de trabajo de Slack también tiene beneficios emocionales para su relación: liberar sus mensajes de texto y conversaciones en persona para cosas divertidas.
“Me alegro, cuando termina la jornada laboral, de no tener que ocuparme de 20 minutos de asuntos logísticos semiurgentes antes de lanzarme a comer comida para llevar y pasar el rato con nuestros perros”, dijo. “Sentarse en persona y discutir juntos un horario es un tiempo de menos calidad que sentarse en persona y, ya sabes, contar chistes”.
Un canal de #gratitud, donde la pareja publica mensajes de agradecimiento o reconocimiento por lo que la otra persona está haciendo, se ha convertido en un depósito de recuerdos que le gusta recordar, casi como un álbum de fotos, dijo.
Lecciones de los negocios
Las relaciones son trabajo, pero nadie quiere admitirlo.
Pero este sabor particular de piratería de vida a menudo hace que los observadores retrocedan colectivamente. En su opinión, amenaza con quitarle el romance y la espontaneidad a la vida. Se siente frío.
“Existe un fenómeno por el cual cuanto más intentas administrar tu vida, más corres el riesgo de quitarle vitalidad”, dijo Oliver Burkeman, autor de “Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals”.
Y, sin embargo, la aplastante abrumadora vida moderna, con listas diarias de tareas pendientes, horarios, notificaciones y logística digital, puede parecer tan interminable que cualquier solución que ofrezca optimizar incluso la tarea más pequeña (o la relación más significativa) parece un salvavidas que vale la pena. agarrando.
Emily Oster, economista y experta en paternidad, saltó a la popularidad al promover un enfoque basado en datos para gestionar el embarazo, incluso en su último libro “The Unexpected”. También escribió un libro en 2021 llamado “The Family Firm”, que aconseja utilizar un “proceso empresarial” para tomar decisiones familiares sobre, por ejemplo, actividades extracurriculares o comprarle un teléfono a su hijo. Algunos críticos han atacado su enfoque por las mismas razones por las que rechazan un modelo de Notion para parejas casadas: puede parecer distante.
La Dra. Oster dijo que el problema no son sistemas como el suyo, sino no tener conversaciones difíciles sobre prioridades y principios. Sus hojas de cálculo y otras herramientas están diseñadas para preparar a las personas para la vida que desean, dijo.
“Sacar a la superficie un conflicto a propósito es algo que generalmente no nos gusta hacer”, dijo. “También es difícil hacerlo en el trabajo, pero es aún más difícil hacerlo con alguien con quien quieres ir a dormir por la noche”.
La Dra. Oster dijo que la lección que aprende del mundo empresarial a su vida personal es la de tomar decisiones reflexivas y deliberadas. “No creo que haya un límite en cuanto a hasta dónde se puede llegar”, dijo.
Ella no está sola en ese pensamiento. Incluso en medio de la reacción violenta a la plantilla de Lang, a más de 2.400 personas les gustó lo suficiente como para descargar una copia, con la opción de pagar hasta 25 dólares.
‘Anhelan una solución’
Claire Kart, de 40 años, estuvo entre quienes compraron la plantilla, en parte, dijo, porque le divirtieron todos los chistes al respecto. Pero también, con dos niños menores de 3 años, el atractivo de una forma de vida mejor, más productiva y más organizada en casa era irresistible.
Kart, ejecutiva de marketing de una nueva empresa de criptomonedas, ya cuenta con algunos sistemas de optimización junto con su marido, el fundador de una nueva empresa. Usan la aplicación Keep de Google para compartir una lista de compras y los calendarios de Google para administrar su agenda. Ha elaborado hojas de cálculo de Google codificadas por colores para regalos de Navidad y planificación de vacaciones. (Ella se autodenomina directora creativa de la familia, así como directora de inversiones. Su esposo es el director financiero y el director de tecnología).
Kart dijo que sistemas como el suyo eran necesarios para dividir las tareas de administración del hogar. Una persona puede tener todo en su cabeza, dijo, pero “dividir y copropiedad de ese trabajo” conduce a “fricciones de coordinación”.
Al igual que Alt, cree que los sistemas liberan su limitado tiempo en persona para conversaciones más significativas. “Usar ese momento realmente raro para hablar sobre la lista de compras se siente muy solitario”, dijo.
Desde que nació su segundo hijo hace poco más de un año, Kart y su esposo han estado “recortando alcance”, dijo, usando una frase de gestión de proyectos para referirse a hacer menos. “Estamos en modo de supervivencia”, dijo. “Simplemente cocinar la cena se siente como una victoria”.
El modelo del Sr. Lang podría ayudar, dijo. ¿El único problema hasta ahora? Ha estado demasiado ocupada para prepararlo.
Un subconjunto más pequeño de personas siempre ha utilizado herramientas tecnológicas en su vida personal, pero la práctica se ha extendido en los últimos años. Mei Lin Ng, cofundadora de la empresa tecnológica familiar Hearth, dijo que una de las razones por las que los intentos anteriores de crear tecnología para la familia fracasaron fue que los consumidores no estaban tan abiertos a ella. El producto de su empresa, una pantalla de 27 pulgadas que las familias pueden montar en sus hogares para mostrar horarios, asignar tareas y ayudar a los niños con las rutinas matutinas y a la hora de acostarse, que estuvo disponible el año pasado, está siendo adoptado por los millennials nativos digitales.
“Los consumidores están realmente preparados para algo como esto”, dijo. “Están anhelando una solución”.
Después de que la Sra. Alt le contó a su amigo y compañero optimizador, Ryan Matzner, sobre Slack de sus parejas, él inmediatamente comenzó el suyo propio. Fue una batalla un poco cuesta arriba conseguir que su prometida, Kate McKenzie, se uniera (ella es estudiante de la facultad de medicina y prefiere herramientas analógicas como una agenda en papel), pero ahora están usando Trello, Slack y un calendario compartido de Google para planificar. su boda.
Matzner, de 39 años, cofundador de una agencia de desarrollo de productos llamada Fueled, se dio cuenta de que había estado evitando responder a los mensajes de texto de la Sra. McKenzie porque su hilo se había convertido en una lista de tareas pendientes.
Así que volcaron todas sus tareas administrativas en Slack, que se ha expandido más allá de la planificación de bodas a la vida cotidiana con más de 40 canales, incluidos #house-party, #travel y #ludwig-the-car.
Ser hiperorganizado y eficiente es una consecuencia natural de tener una vida laboral y social muy activa, dijo Matzner. Envía invitaciones de calendario en el momento en que hace planes y guarda nuevos amigos en sus contactos de su ciudad (que se pueden buscar cada vez que está en la ciudad), así como una nota si sería divertido invitarlos a una cena. Desearía que alguien creara un “CRM personal” (gestión de relaciones con el cliente, el tipo de sistema que venden empresas como Salesforce), ya que ninguna de las opciones que ha probado es completamente satisfactoria.
Ser la persona organizada en una relación puede generar fricciones. Kate Reznykova, de 27 años, inversionista de capital de riesgo, solía responder con frecuencia consultas aleatorias como: “¿Cómo iniciamos sesión en Internet?” de su pareja durante todo el día, lo que puso a prueba su paciencia. Recientemente comenzó a utilizar la plantilla Notion del Sr. Lang para establecer una “fuente compartida de verdad” para este tipo de preguntas. “Si recibo un mensaje de texto, digo: ‘Ve a la página, está todo ahí’”, dijo.
Al Sr. Lang le divirtió la atención que atrajo su plantilla en línea. Hubo memes sobre el aumento de las tasas de divorcio en San Francisco, sobre la “expulsión” de la esposa y sobre exigir a su pareja que presente un “formulario de aprobación de orden de compra” para gastar dinero. Él publicó el suyo broma versión, con objetivos trimestrales y revisiones anuales de relaciones.
Él y Amouyal utilizaron Notion para planificar su boda (un acontecimiento de la vida que, anecdóticamente, parece convertir a muchas parejas en gerentes de proyectos) y decidieron mantenerlo después de su luna de miel. La parte más odiada de su plantilla, el registro de citas nocturnas, era simplemente una forma de seguir todos los consejos matrimoniales que seguía escuchando, dijo. Todos le dijeron lo importante que era mantener la conexión fuerte a medida que la vida se vuelve más ocupada y complicada. ¿Por qué no crear un diario de todas las cosas divertidas que han hecho juntos? La enorme reacción fue una sorpresa.
“Pensé que algunas personas responderían y pensarían que es lindo”, dijo.